Deskripsi Kerja Divisi Admisi
- Fungsi Utama: Divisi ini bertugas merancang dan melaksanakan proses penerimaan mahasiswa, mulai dari perencanaan seleksi hingga pelaksanaan ujian masuk, serta memastikan pengalaman yang baik bagi calon mahasiswa selama proses seleksi.
Tugas:
- Perencanaan Seleksi: Menyusun jadwal, metode, dan kriteria seleksi penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.
- Penyelenggaraan Seleksi:
- Mengatur proses registrasi calon mahasiswa, termasuk penerimaan dokumen, verifikasi data, dan penyediaan informasi terkait seleksi.
- Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tes, baik online maupun offline, serta menyiapkan infrastruktur yang dibutuhkan, seperti ruangan, perangkat ujian, atau layanan teknis.
- Penilaian dan Pengumuman: Melakukan pengolahan dan verifikasi hasil seleksi, serta memastikan pengumuman hasil diterima oleh calon mahasiswa sesuai jadwal.
- Evaluasi dan Pelaporan: Menyusun laporan pasca-seleksi mengenai jumlah pendaftar, hasil seleksi, dan analisis keberhasilan seleksi yang dilakukan, sebagai bahan evaluasi dan rekomendasi bagi periode seleksi berikutnya.
- Pemasaran dan Informasi:
- Bekerja sama dengan tim pemasaran UNPAR untuk merancang dan melaksanakan strategi promosi, termasuk kegiatan kunjungan sekolah, pameran pendidikan, dan kampanye digital.
- Menyediakan informasi yang jelas dan lengkap tentang program studi, biaya kuliah, serta prosedur pendaftaran kepada calon mahasiswa melalui berbagai media.
- Wewenang:
- Memutuskan kriteria penerimaan mahasiswa baru berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen kampus.
- Menyusun anggaran dan rencana kerja Divisi Admisi dalam rangka mencapai target penerimaan mahasiswa yang diharapkan.
- Mengelola dan melakukan koordinasi dengan pihak eksternal untuk penyelenggaraan tes yang melibatkan pihak ketiga.
